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- 個人情報保護方針：個人情報の取り扱い及び管理について
事業所名・代表者・住所
- 事業者名：株式会社山形IS
- 代表取締役社長：長岡 匡
- 住所：山形県山形市松栄1-4-5
利用目的について
- 当社では、個人情報を次の目的で利用致します。その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取り扱います。
当社の個人情報の利用目的は、以下の通りです。
- （１）お客様に関する個人情報
- 新聞の購読申し込みによる新聞発行本社への提供
- お問い合わせ等に対するご回答
- お客様との商談、打ち合わせ等
- （２）取引先各社に関する個人情報
- 取引先から委託された業務の推進（宛名印刷業務、指名宅配業務、商品発送業務）
- 業務上必要な諸連絡、契約等の履行
- 取引先情報管理、支払い・収入処理
- （３）従業員等（社員、嘱託、アルバイト、パートタイマ等）に関する個人情報
- 勤怠、給与・諸手当等の支払、本人確認、人事、評価、能力開発、福利厚生、安全衛生等の管理
- 健康保険組合、生命保険・損害保険会社（当社が仲介している会社に限る）等の関係会社への連絡
- 官公庁等への届出・報告
- 当社事業における円滑な業務遂行
- （４）スタッフに関する個人情報
- スタッフ管理及び業務上必要な諸連絡、スタッフカードの発行、支払計算
- （５）採用応募者に関する個人情報
- 採用選考、採用応募者への事務連絡、採否通知
《採用募集に関する注意事項》
採用選考のご応募に際しましては、当社同意書を提出していただく必要がありますので、ご了承いただけますようお願い申し上げます。
同意書フォーム（PDFファイル)を下記よりダウンロードしてプリントアウトし、『採用応募の個人情報の取扱について』をよく読んで内容を確認の上、必要事項を記入して応募書類に同封し提出をお願い致します。
- 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報保護法その他関連法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について同意を得るものとします。
また、当社が取得した個人情報は、目的終了後に当社の責任におき適切な方法にて、廃棄させていただきます。但し、取引先から業務委託として取得した個人情報は、業務委託元に返却しております。 - 共同利用による人事情報提供
読売ＩＳ関連グループ会社による人事交流の促進を目的として、当社役員並びに従業者の個人データを、読売ＩＳと共同利用致します。- 共同して利用される個人データの項目
- 氏名、所属、役職、身分、職種、住所（住民登録地）、性別、生年月日、入社年月日、採用区分（新卒/中途）、婚姻（既婚/未婚）、公的資格取得状況、社員識別番号（貴社で管理されている番号）、異動履歴、職歴、写真データで雇用管理のため既に取得しているデータ
- 共同して利用する者の範囲
- 当社、読売ＩＳ
- 共同利用する者の利用目的
- 人事交流促進を目的として、出向等の人事異動の参考にするため
- 災害時の安否情報や危機管理上の情報を共有するため
- 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称
- 当該個人データは読売ＩＳのシステムで総務部が管理します。管理責任者は読売ＩＳ総務担当とします。
- 共同して利用される個人データの項目
第三者への提供について
- （１）当社では、個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者には提供いたしません。
- 新聞の購読申し込みによる新聞発行本社への提供
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- （２）但し、各業務の全部又は一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。