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- 個人情報保護方針：個人情報の開示等について
開示等の請求手続きについて
当社が保有する個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加または削除、および利用停止、消去または第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示（以下「開示等」という）のお問い合わせ（以下「開示等の求め」という）につきましては、当社は合理的な期間および範囲で対処いたします。
開示等の求めの対象となる個人情報
当社がご本人様からの、開示等の求めに応ずることのできる権限を有する個人情報は以下のものです。
- 当社が採用審査と採用決定後における雇用管理を目的として採用応募者から取得した履歴書等の個人情報
- 採用審査時につきましては、採否のご連絡等に必要な範囲で利用致します。また、採用決定後における雇用管理においては、社員証の発行、人事、給与関係及び社会保険加入等の目的に限り利用致します。
- 当社メディア・スタッフのスタッフ管理及び業務上必要な諸連絡を目的とした履歴書等の個人情報
- スタッフカードの発行、支払計算、業務連絡のために使用致します。
- 従業者の雇用管理のために取得する個人情報
- 当社が直接本人から取得する新聞の新規購読契約を行うための申込者情報
- 新聞の購読申し込みにより、新聞発行本社への提供のために利用致します。
- 当社を退職した従業者から取得した守秘義務を目的とした誓約書及び同意書
- 従業員が在職中に知り得た機密情報、会社の情報資産、他社およびお客様の情報資産などの秘密保持のために利用致します。
なお、以下の個人情報は開示等の求めの対象外となりえますのでご注意ください。
- 開示対象の個人情報が当社の管理するデータ上に存在しない場合
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがあるもの
- 違法または不当な行為を助長または誘発する恐れがあると解されるもの
- 犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障を及ぼす恐れのあるもの
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがあるもの
- 当社がお取引様より業務の委託を受け提供された個人情報で、当社に開示等の求めに応じる権限の無いもの
開示等の求めに応じる手続き
1.開示等の求めに応じる手続き
開示等のご請求の際には、『保有個人データ開示等請求書』と『ご本人確認書類』を同封して、『個人情報の開示等請求書類の送付先』まで郵送願います。請求する内容によりましては手数料を承ります。
- 直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
- 開示等に関する申請書とご本人確認書類をご郵送いただく際には、郵便書留か簡易郵便書留便を利用して下さるようお願い致します。また、封筒に『保有個人データ開示等請求書在中』とお書き添えいただきますよう、あわせてお願い申し上げます。
- （１）ご請求必要書類
- 保有個人データ開示等請求書1通
個人情報の開示等に関する申請書はお手数ですが、当社指定の『保有個人データ開示等請求書』を出力の上、お使い下さい。
- 本人確認書類1通
次の公的証明書のいずれか1通の写しを、申請書と同封してお送り下さい。
『運転免許証・パスポート・公的年金証書・住民票』
- 保有個人データ開示等請求書1通
- （２）請求を代理人が行う場合
請求を代理人が行う場合には、請求者本人の（１）ご請求必要書類のほか、代理人についても同様の書類が必要です。- 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- 開示等に関する申請書1通
- 本人確認のための書類1通
- 未成年者および成年者の後見人であることを証明する戸籍謄本書類など1通（正本）
- 本人による委任状を受けた代理人（本人の実印が押印された委任状に限る）
- 開示等に関する申請書1通
- 本人確認のための書類1通
- 本人が記名、捺印した委任状と本人の印鑑証明書各1通（正本）
- 公的証明書は、現在有効なもので住所・氏名・生年月日の記載があるものに限ります。
- 上記書類がすべて揃った段階からお手続きの開始となりますが、書類の記入の不備等により受付できない場合もございます。
- 添付書類、代理権限を証する書面の中で、住所、氏名以外の個人情報【本籍地等の機微情報】の部分は、マジック等で抹消してからお送り下さい。
2.開示等の求めへの回答方法
開示請求に対する回答書は本人限定でご希望の方法で回答いたします。代理でご請求いただきました場合でも、ご本人に回答させていただきます。ご了承願います。
なお、利用停止等のご請求に対しては、普通郵便での郵送となります。
3.開示手数料
開示請求に対する『回答書』の本人限定受取郵便での郵送代金として、600円の郵送料を戴きます。開示、利用目的の通知の請求の際に、600円分の郵便切手を同封して下さるようお願い致します。
なお、訂正、追加または削除、および利用停止、消去または第三者提供の停止、第三者への提供記録の開示に関しては、手数料は戴きません。
4.開示等の求めに対して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに伴いご提出いただいた申請書、本人確認書類等の個人情報は、ご本人確認および代理人である事の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。
なお、ご提出いただいた申請書および本人確認書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切な方法で廃棄させていただきます。
5.個人情報の開示等請求書類の送付先
- 〒990-2473 山形県山形市松栄1-4-5
- 株式会社山形IS
- お客様相談窓口宛